Księgi wieczyste są publicznym, sądowym rejestrem odzwierciedlającym stan prawny nieruchomości. Ich prowadzenie należy do właściwości sądów rejonowych w myśl ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece
Dla każdej nieruchomości, w tym także dla nieruchomości lokalowych oraz nieruchomości, w których nieruchomości lokalowe zostały wyodrębnione, prowadzi się odrębną księgę wieczystą. Księgi wieczyste dzielą się na cztery działy, z których
1) pierwszy – obejmuje oznaczenie nieruchomości oraz wpisy praw związanych z jej własnością,
2) drugi – obejmuje wpisy dotyczące własności i użytkowania wieczystego,
3) trzeci – przeznaczony jest na wpisy dotyczące ograniczonych praw rzeczowych z wyjątkiem hipotek, na wpisy ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością lub użytkowaniem wieczystym oraz na wpisy innych praw i roszczeń z wyjątkiem roszczeń dotyczących hipotek,
4) czwarty – przeznaczony jest na wpisy dotyczące hipotek.
Odpowiednie działy zawiera również księga wieczysta prowadzona dla ograniczonego prawa rzeczowego, jakim jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
Wskazane powyżej działy poprzedza tzw. okładka księgi wieczystej, na której znajdziemy m.in. informacje o numerze księgi wieczystej (np. WA3M/ 00277643/9), sądzie i wydziale który prowadzi księgę wieczystą oraz typie księgi wieczystej (np. czy jest to księga prowadzona dla nieruchomości lokalowej czy dla nieruchomości gruntowej).
W dziale I księgi wieczystej znajdziemy informacje dotyczące nieruchomości (np. położenie, powierzchnia), warto pamiętać, że w dziale tym (Dział I-Sp) ujawnia się również udział właściciela lokalu w nieruchomości wspólnej, którą stanowi grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali, a jeżeli przedmiot odrębnej własności stanowi lokal w budynku znajdującym się na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste – udział w nieruchomości wspólnej, którą stanowi prawo użytkowania wieczystego oraz części budynku i inne urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali.
